Asistente Administrativo - Chile

  • Contrato obra o servicio
  • Tiempo completo
  • Voltae Engineering
    Chile
  • Administración
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¿QUIERES TRABAJAR EN UN AMBIENTE DINÁMICO, AMBICIOSO Y JOVEN?

En Voltae Engineering estamos esperando a talentos profesionales como tú, que se sientan identificados con nuestros valores de innovación, compromiso, superación y confiabilidad, para formar parte de nuestra familia Voltae Engineering.

Somos una empresa de Ingeniería y Consultoría de referencia nacional e internacional, especializada en Alta Tensión, Energías Renovables y Tratamiento de Aguas, con contratos marco activos con compañías de energía de referencia internacional como REE, IBERDROLA, ATLAS, AES, EDPR, y con alta participación en el sector de energía en Chile desde 2019. 

Esta posición es clave para asegurar el buen funcionamiento diario de las operaciones, permitiendo que cada área tenga a su disposición los recursos necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.

Si quieres formar parte de los #VoltaePeople, adjunta tu CV y un listado de proyectos de referencia. 

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y gestionar de manera eficiente los recursos generales de la empresa, incluyendo la flota vehicular, logística operativa, apoyo administrativo y requerimientos generales del personal en oficina y obra. Esta posición es estratégica para garantizar la disponibilidad oportuna de recursos, el cumplimiento de procesos y la optimización de costos en la operación diaria.

FUNCIONES PRINCIPALES
  • Coordinar el arriendo, renovación y devolución de camionetas/vehículos para obras y personal operativo.

  • Mantener registro actualizado de:

    • Contratos de arriendo.

    • Seguros vehiculares.

    • Mantenciones, kilometraje y vencimientos.

  • Gestionar y controlar las solicitudes de vehículos por parte del personal.

  • Apoyar en comparativos de compras, solicitudes de cotización y selección de proveedores.

  • Coordinar la logística de materiales, insumos y documentación entre oficinas y obras.

  • Entregar y llevar control de EPPs, uniformes y materiales de oficina al personal correspondiente.

  • Apoyar la organización de viajes: reservas de alojamiento, transporte y traslados para personal de oficina y terreno.

  • Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos (asistencia, documentación, actualizaciones de registros).

  • Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones de oficina (insumos, servicios, limpieza y reparaciones básicas).

  • Coordinar con proveedores de servicios generales: internet, limpieza, seguridad, mantenimiento, etc.

REQUISITOS
  • Técnico en Administración, Logística, Recursos Humanos o carrera afín.

  • Experiencia mínima de 2 años en funciones similares, idealmente en sectores de construcción, energía o ingeniería.

  • Conocimiento en gestión de flota, logística y soporte administrativo.

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

  • Capacidad de organización, comunicación y resolución de problemas.

VALORABLE
  • Experiencia en proyectos de energía renovable o construcción.

  • Experiencia en trato con proveedores y negociación básica.

  • Conocimiento de normativas laborales básicas (apoyo a RRHH).

  • Licencia de conducir clase B vigente.

SE OFRECE
  • Contrato por duración del proyecto con posibilidad de continuidad.

  • Esquema de trabajo híbrido.

  • Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.

  • Participación en proyecto de energía renovable de gran escala.

  • Oferta salarial acorde a la experiencia del candidato.

¿Te motiva colaborar en la gestión operativa de proyectos energéticos de gran impacto?

¡Postula y únete al equipo de Voltae Engineering, donde trabajamos juntos por la transición energética!